Les deux bureaux de la population à Ermsdorf et à Medernach délivrent par correspondance de nombreux certificats. Voici les principaux : certificat de résidence, certificat de composition de ménage, certificat d’inscription sur les listes électorales, certificat de l’année de construction du logement, extrait du registre de la population...

Les copies d'actes (naissance, mariage, décès) sont délivrées par le service d'état civil.

Pour les actes de naissance, de mariage et de décès dressés avant la fusion des communes d'Ermsdorf et de Medernach le 1er janvier 2012, les actes de l'état civil respectifs sont à demander auprès du bureau d'Ermsdorf, pour les personnes nées, mariées ou décédées sur le territoire de l'ancienne commune d'Ermsdorf. Il en est de même pour les actes de l'état civil des personnes nées, mariées ou décédées sur le territoire de l'ancienne commune de Medernach avant le 1er janvier 2012.

A partir du 1er janvier 2012 les copies intégrales ou les extraits des actes de naissance, de mariage ou de décès des habitants sont délivrées exclusivement au bureau à Medernach.

Les certificats de vie ne sont pas délivrées par correspondance. Il en est de même pour les documents nécessitant une légalisation de signature (comme par exemples les autorisations parentales